**Vil du bidra inn i pasientbehandlingen?**
Vi søker nå etter tre engasjerte og strukturerte helsesekretær/helsefagarbeidere som ønsker å bidra til et profesjonelt og positivt arbeidsmiljø. Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø der kontorfaglig personell er selve drivkraften i sykehuset.
Seksjon for klinisk støtte Vesterålen har som mål å levere førsteklasses service til både pasienter og helsepersonell. For å lykkes med dette trenger vi medarbeidere som er løsningsorienterte, fleksible og opptatt av kvalitet. Vi tilbyr et moderne og inkluderende arbeidsmiljø, hvor opplæring og trygghet i arbeidsoppgavene står i fokus.
**Arbeidsoppgaver**
I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er:
- Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
- Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
- Skriving av digitale diktater
- Skanning av dokumenter
- Innkallinger til behandling/oppfølging
- Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer
- SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS
De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.
**Kvalifikasjoner**
- Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
- Kandidater som er under relevant helsefaglig utdanning eller har annen dokumentert helsefaglig bakgrunn kan også vurderes, men ansettes da med stillingstittel sekretær
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne i norsk
- Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
- Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver er en fordel
- Erfaring med DIPS Arena er ønskelig
**Personlige egenskaper**
- Du har god arbeidskapasitet
- Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
- Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig
- Du må ha gjennomføringsevne
- Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
- Du har gode kommunikasjonsferdigheter
- Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus
Personlig egnethet vektlegges.
**Vi tilbyr**
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
- Mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest innholdsrike virksomheter - av stor betydning for befolkningen
- Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
- Lønn etter gjeldende overenskomst
- Inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift)
- Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
Ta gjerne kontakt med seksjonsleder, Åse Jin Brustad på telefon: 472 69 978, dersom du har spørsmål om stillingen.
