# **Seniorkonsulent brukeradministrasjon og innkjøp**

Ønsker du å jobbe med brukeradministrasjon og lokale innkjøp i Forsvarets logistikkorganisasjon?

Stillingstittel

Seniorkonsulent brukeradministrasjon og innkjøp

Ansettelse

Fast

Startdato

Avdeling

FLO Stab

Sted

Lysaker

Søknadsfrist

9. feb. 2026

Vi søker etter en strukturert, selvstendig og resultatorientert kollega som vil jobbe med brukeradministrasjon og lokale innkjøp i Lederstøtteseksjonen i Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) / Stab / Stabsavdelingen.

I stillingen som lokal brukeradministrator og lokal innkjøper har du en nøkkelrolle i den daglige driften av FLO Stab.
Stabsavdelingen i FLO Stab består av to seksjoner: Juridisk seksjon og Lederstøtteseksjon, og der Lederstøtteseksjonen består av 7 medarbeidere.

- ### **Arbeidsoppgaver**

- Gjennomføre lokale innkjøp for FLO Stab
- Behandle rekvisisjoner, opprette innkjøpsordrer innenfor fullmakt og gjennomføre avrop på rammeavtaler. Følge opp leveranser og behandle fakturaer
- Følge opp avdelingens innkjøp og sikre at korrekt innkjøpsprosess og dokumentasjon ivaretas
- Bistå avdelingens innkjøpsplanlegger
- Melde inn behov for rammeavtaler og videresende behov for anskaffelser utover egen fullmakt
- Utføre avrop på rammeavtalekataloger i Forsvarets forsyningsportal (FFP). Initiere innkjøp gjennom FFP, følge opp innkjøp og utføre varemottak
- Være lokal brukeradministrator for ansatte i FLO Stab
- Tilgangsstyring av Forsvarets ugraderte og graderte systemer
- Ivareta kontorstøttefunksjoner knyttet til drift og vedlikehold
- Være materiellansvarlig i FLO Stab
- Være stedfortredende avdelingens lokale post- og distribusjonsansvarlige, herunder kontroll og fordeling av innkommende post
- Være stedfortredende datasikkerhetsleder

- ### **Kvalifikasjoner**

- Treårig høyskole/universitetsutdannelse innen administrativt fagområde
- Annen utdanning eller lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
- God fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

**Ønskelige kvalifikasjoner:**


- Erfaring med brukeradministrasjon/brukerstøtte
- Erfaring med SAP
- Erfaring med bruk av IT-verktøy for innkjøp, regnskaps- og fakturahåndtering (ERP-system)
- Erfaring med regelverk innen statlige innkjøp og regnskap
- God kjennskap til Forsvaret
God IT-kompetanse (hardware og software (Office, Sharepoint, SAP etc))
- *Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen*

- ### **Personlige egenskaper**

- Evne til å jobbe systematisk og å kunne prioritere oppgaver basert på ledelsens føringer
- Må ha gode analytiske evner
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Strukturert og resultatorientert
- Evne til selvstendig arbeid
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe med korte tidsfrister

- ### **Vi tilbyr**

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

- En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
- Mulighet for fleksibel arbeidstid
- Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
- Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
- Du vil få stilling som Seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 648 000 til kr. 773 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

- ### **Om arbeidsgiver**

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) sørger du for at Forsvaret kan utføre sine oppgaver og forsvare landet på best mulig måte. FLO fornyer, forenkler og forbedrer Forsvarets logistikk. Det gir styrket kampkraft og bærekraft. I FLO jobber sivile og militære med høy kompetanse og lang erfaring med militær logistikk og materiell. FLOs hovedoppgaver er understøttelse av Forsvarets daglige operasjoner nasjonalt og internasjonalt, koordinering av Forsvarets behov mot totalforsvaret og ansvar for understøttelse ved allierte mottaksoperasjoner på norsk jord.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne . Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.



### **Skaugvoll, Therese Sverdrup**

Seksjonssjef

Telefon: +47 920 48 095

E-post: tskaugvoll@mil.no



## **Forsvaret som arbeidsgiver**

- ### **Dette ser vi etter**

##### **Våre kjerneverdier**

Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

##### **Trenger kompetanse fra mange fagfelt**

Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.

Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

- ### **Søknadsprosessen**

Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

##### **Grundige vurderinger**

Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

##### **Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen**

Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

#### **Sikkerhetsklarering**

Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

#### **Offentlig søkerliste**

Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

##### **Utvidet søkerliste**

Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.

En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

- ### **Ansattgoder**

##### **Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.**


- Fleksibel arbeidstid.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
To timer trening i arbeidstiden per uke.

Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.